AEGIS-System
AEGIS ist ein modulares Sicherheits- und Notfallmanagementsystem für stationäre Wohngruppen
Vier Module, die die wesentlichen Krisenfelder im Wohngruppenbetrieb vollständig abdecken — eigenständig nutzbar und aufeinander abgestimmt. Identische Bausteinstruktur in jedem Plan und quantifizierte Eskalationsschwellen statt Ermessensfragen
— weil die Strukturarbeit bereits im System steckt.
Was AEGIS für die Leitung leistet:
Heimaufsicht und Jugendamt jederzeit empfangsbereit. Die Unterlagen liegen im Schrank und sind bereit zur Anwendung. Nachweisbar und sorgenfrei.
Schichtprotokolle, die nachvollziehbar sind. Wer hat wann was geprüft. Falls doch einmal etwas passiert, dauert die Klärung Minuten, nicht Wochen.
Weniger Burnout im Team. Die Verantwortung liegt im System, nicht auf einzelnen Schultern. Das merkt man am Klima und am Krankenstand.
Wochenenden ohne Notrufe. Die Pläne sind ausdrücklich für "keine Leitung erreichbar" geschrieben. WE-Anrufe wegen Stromausfall erübrigen sich.
Strafrechtlich abgesichert. §43 GmbHG und Organisationsverschulden treffen Sie persönlich. AEGIS beantwortet die Frage "was wäre ordnungsgemäße Organisation gewesen?" — bevor sie gestellt wird.
Berufsanfänger funktionieren wie alte Hasen. Weil die Denkarbeit schon getan ist, bevor die Krise anfängt. Krisensichere Einarbeitung dauert damit Tage statt Monate.
Argument bei Belegungsverhandlungen. "Wir haben das AEGIS-System implementiert" ist konkret und überprüfbar. Bei Tagessatzverhandlungen ein Argument.
Skalierbar. Gleiches System für alle Standorte. Wer mehrere Häuser verantwortet, erfindet das Rad nicht jedes Mal neu und hat doch einen einheitlichen Sicherheitsstandart.
Abgedeckt:
- Eindringlinge in den Abendstunden
- Entführungsversuche durch Angehörige
- akute Suizidalität
- sexuelle Übergriffe unter Bewohnern
- Waffenfunde
- medizinische Notfälle
- technische Ausfälle
- eskalierende Gruppendynamik
- Dazu Anweisungen für den reguläre Nachtdienst und den Einzeldienst im 24h-Modell — inklusive Kombinationsproblematik, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
Modul 1
Ablaufpläne für Sicherheitsfragen
Dieses Modul versammelt operative Handlungspläne für die Situationen, auf die in den meisten Einrichtungen niemand wirklich vorbereitet ist — und für die es in QM-Ordnern oft nur abstrakte Formulierungen gibt.
Jeder Plan ist für eine Fachkraft unter Stress geschrieben: klare Eskalationsstufen, konkrete Schritte und vorformulierte Ansprachen für den Moment, in dem einem die Worte fehlen. Rechtlich verankert in Garantenstellung und SGB VIII.
Großes Feature: "Was Fachkräfte NICHT tun"-Übersicht zu jedem Plan, weil die häufigsten Fehler "gut gemeint" sind.
Preis pro standortgebundener Lizenz: 750€
Es entfällt die MwSt, nach Kleingewerberegelung
3-Jahre gültig, Preis für Verlängerung: 150€
Modul 2
Notfallpläne bei Störungen
Dieses Modul deckt die technischen und wetterbedingten Lagen ab, die jede Einrichtung treffen können — und für die viele Träger keine strukturierte Antwort haben: Strom weg, Heizung kalt, kein Wasser, Keller unter Wasser.
Jeder Plan ist als 48-Stunden-Szenario aufgebaut: Sofortmaßnahmen in der ersten Stunde, Aufrechterhaltung der Grundversorgung über 24 Stunden, Weiteres Vorgehen bis 48 Stunden. Dazu quantifizierte Eskalationskriterien — Innentemperatur unter 14°C, Wasservorrat unter 12 Stunden, Kühlpflichtige Medikamente nach 12–16 Stunden — und organisatorische Empfehlungen für die Leitungsebene, die präventiv greifen. Der Gasaustritt ist die einzige Ausnahme: kein Zeitfenster-Plan, sondern ein Sofortmaßnahmen-Protokoll.
Alle Pläne sind explizit für die Situation ausgelegt, in der keine Leitung erreichbar ist und externe Unterstützung auf sich warten lässt.
Preis pro standortgebundener Lizenz: 600€
Es entfällt die MwSt, nach Kleingewerberegelung
3-Jahre gültig, Preis für Verlängerung: 125€
Abgedeckt:
- Stromausfall — inkl. Kühlkette, Medikamentensicherung und Kommunikations-Fallback
- Heizungsausfall im Winter — Wärmeraum-Konzept, Unterkühlungs-Monitoring, Eskalation zur Ersatzunterbringung
- Sturm — Aufenthaltsbereich-Logik, Außengelände-Sicherung, Folgeschäden
- Überschwemmung — Stromschlag-Priorität, Nassbereich-Management, Schimmel-Nachsorge
- Wasserausfall — Rationierungslogik, Hygiene-Alternativen, Trockentoiletten-Konzept
- Gasaustritt — Sofortevakuierung, Zündquellen-Disziplin, Freigabe-Protokoll
Abgedeckt:
- Trinkwasser & Lebensmittel — Mengen, Kalkulation, Skalierung
- Erste Hilfe & Medikamente — inkl. Hinweis zu Dauermedikation
- Hygiene & Nottoilette — für ausgefallene Wasserversorgung
- Notfallausrüstung — budgetfreundlich, mit Preisrahmen
- Lagerung & Prüfprotokoll — quartalsweise, dokumentationsfähig
- Finanzen — für den Fall, dass digitale Zahlungssysteme ausfallen
Modul III
Notfallvorräte & Ausrüstungs-management
Dieses Modul beantwortet die Frage, die viele Einrichtungen vor sich herschieben: Was muss eigentlich vorgehalten werden — und wie viel davon, für wen, wo, und wie oft geprüft?
Die Checkliste ist für 48 Stunden Eigenversorgung konzipiert, mit einer Baseline von sechs Personen und Skalierungsfaktoren für Kinder. Lebensmittel, Wasser, Hygiene, Medikamente, Ausrüstung, Dokumente und Bargeld — jede Kategorie mit konkreten Mengen, Lagerungshinweisen und Preisrahmen. Dazu ein quartalsweise nutzbares Prüfprotokoll, das Verantwortlichkeit und Nachweis in einem Schritt erzeugt.
Kalkuliert für den tatsächlichen Betrieb: Kinder haben andere Bedarfe als Erwachsene — bei Lebensmitteln wird das abgebildet, bei Wasser nicht, weil Kinder unter Stress den vollen Erwachsenenbedarf haben. Psychopharmaka und Dauermedikation sind explizit adressiert — nicht mit einer fertigen Lösung, sondern mit dem Hinweis, wer hier in der Verantwortung steht und wie das strukturell gelöst werden kann.
Preis pro standortgebundener Lizenz: 450€
Es entfällt die MwSt, nach Kleingewerberegelung
3-Jahre gültig, Preis für Verlängerung: 100€
Modul IV
PoI-Checkliste Nachtdienst-sicherung
Dieses Modul ist kein Plan für den Ernstfall — es ist das System, das verhindert, dass der Ernstfall unbemerkt beginnt. Eine strukturierte Sicherheitsprüfung zu Nachtdienstbeginn, die Kontrolle, Routine und Nachweis in einem Durchgang erzeugt.
Die Checkliste ist in fünf Standardkategorien aufgebaut — Innensicherung, Gebäudehülle, Außengelände, technische Sicherungssysteme, Bewohnerlage — ergänzt um eine einrichtungsspezifische Kategorie, die die Leitung einmalig mit standortbezogenen Kontrollpunkten befüllt. Das System besteht aus zwei Teilen: ein laminiertes Referenzblatt, das dauerhaft hängt, und ein Wochenbogen, der wöchentlich ausgedruckt, ausgefüllt und abgeheftet wird. Kein Aufwand, vollständiger Nachweis.
Was das Modul leistet, ist strukturell einfach: Es macht sichtbar, was geprüft wurde, wann, und von wem — unabhängig davon, wer Dienst hat. Personalwechsel, Urlaubsvertretungen, neue Mitarbeitende — die Checkliste funktioniert, weil sie nicht auf Erfahrung oder Einarbeitung angewiesen ist, sondern auf Lesen und Abhaken.
Preis pro standortgebundener Lizenz: 300€
Es entfällt die MwSt, nach Kleingewerberegelung
3-Jahre gültig, Preis für Verlängerung: 75€
Abgedeckt:
- Innensicherung — Büro, Medikamentenschrank, Technikraum, Erdgeschoss
- Gebäudehülle & Zugänge — Eingänge, Außenbeleuchtung, tote Winkel
- Außengelände — Zaun, Tore, Zufahrt, Kletterhilfen
- Technische Sicherungssysteme — Bewegungsmelder, Alarmmittel, Diensttelefon
- Bewohnerlage — Kopfzählung, Übergabe-Hinweise, Aufmerksamkeitsbedarf
- Einrichtungsspezifische Erweiterung — durch Leitung individuell befüllbar
Das standortgebundene Lizenzsystem
Wie das Lizenzsystem funktioniert
Eine AEGIS-Lizenz ist standortgebunden. Sie berechtigt zur Nutzung eines Moduls in einer Einrichtung, für drei Jahre. Was Sie kaufen, ist nicht "Modul II", sondern "Modul II für Standort X".
Standortbindung ist die Grundlage des Lizenzsystems — sie schützt die Urheberrechte an den Materialien und stellt sicher, dass jede Einrichtung, die mit AEGIS arbeitet, dafür auch lizenziert ist. Für Sie als Käufer hat das einen praktischen Effekt: Sie können pro Standort unabhängig entscheiden, welche Module Sie brauchen, und zahlen nur dort, wo Sie tatsächlich nutzen.
Schutz der Materialien
Mit der Bestellung unterzeichnet der Käufer eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA). Sie regelt, was Sie ohnehin erwarten würden: Die Module dürfen ausschließlich in den lizenzierten Einrichtungen genutzt werden, nicht an Dritte weitergegeben werden, und auch nicht von Mitarbeitenden oder Erfüllungsgehilfen außerhalb des lizenzierten Rahmens verwendet werden.
Bei Verstoß greift eine Vertragsstrafe von mindestens 10.000€ pro Fall. Das klingt streng — ist es auch. Die Module sind das Ergebnis langjähriger Praxisarbeit und hunderter Stunden an Ausarbeitungszeit. Demensprechend sind sie nicht für Weiterverwertung außerhalb des lizenzierten Kontexts gedacht.
Modular kombinierbar
Sie kaufen nur das, was Sie brauchen. An Standort X läuft bereits ein bestehendes System für Notfallvorräte? Dann lassen Sie Modul III weg und nehmen die anderen drei. Standort Y braucht alles? Nehmen Sie das Komplettpaket. Jede Konstellation funktioniert.
Mengenrabatt über die gesamte Bestellung
Lizenzen werden gezählt — gemischt aus verschiedenen Modulen und verschiedenen Standorten. Ab einer bestimmten Gesamtzahl greift ein Rabatt auf den Gesamtpreis:
- 4 Lizenzen: 10% Rabatt
- 6 Lizenzen: 15% Rabatt
- 8 Lizenzen: 20% Rabatt
Beispiel: Sie nehmen für Standort X die Module I, II und IV — drei Lizenzen. Für Standort Y das Komplettpaket — vier Lizenzen. Zusammen sieben Lizenzen, das macht 15% Rabatt auf die Gesamtsumme.
Beim Checkout geben Sie den passenden Rabattcode ein:
- AEGIS4 — ab 4 Lizenzen: 10% Rabatt
- AEGIS6 — ab 6 Lizenzen: 15% Rabatt
- AEGIS8 — ab 8 Lizenzen: 20% Rabatt
Jede Bestellung wird manuell geprüft. Der Rabatt auf der Rechnung wird in jedem Fall an Ihre tatsächliche Lizenzanzahl angepasst — unabhängig davon, ob Sie zu hoch oder zu niedrig eingetragen haben.
Nach drei Jahren
Die Lizenz verlängert sich automatisch um weitere drei Jahre — zu reduzierten Preisen (150€ / 125€ / 100€ / 75€ pro Modul), nicht zum vollen Tarif. Wenn Sie nicht verlängern möchten, reicht eine schriftliche Kündigung bis spätestens einen Tag vor Ablauf. Kein Drei-Monats-Fenster, in dem Sie aufpassen müssen.