Astartes Systems - Modulares Krisenmanagement für Jugendhilfe

Jede Einrichtung hat Notfallpläne 
- doch kaum eine hat Mitarbeiter, die sie im Ernstfall umsetzen können

AEGIS entkoppelt die Krisenreaktion von der individuellen Kompetenz. 
Es gibt jedem Mitarbeiter, unabhängig von Erfahrung und Tagesverfassung, eine klare Handlungsstruktur.

15

Jahre operativer Erfahrung

AEGIS-Module

48h

abgedeckte Notfallzeiträume

Träger, die heute ein Notfallsystem brauchen, haben drei Optionen:

1. Sie lassen ihre QM-Mitarbeiter:innen ein Konzept schreiben — kompetente Sozialpädagog:innen, die in zwischenmenschlicher Dynamik ausgebildet sind, nicht in Krisenmanagement. 


2. Sie kaufen eine externe Sicherheitsberatung — Fachleute, die Banken, Industriegebiete und Bürogebäude absichern können, aber keine Ahnung haben, was eine Erzieherin im Einzeldienst machen darf, wenn ein Vater vor der Tür steht und sein Kind mitnehmen will. 

 

Oder sie kaufen AEGIS.

Das Problem:

Was unterscheidet AEGIS von klassischer Sicherheitsberatung oder dem internen QM?

AEGIS ist von jemandem geschrieben, der beides kennt. 15 Jahre in allen Bereichen des sozialen Sektors, dazu das Studium der internationalen Not- und Katastrophenhilfe. Die Module decken die Lagen ab, die in der Praxis tatsächlich vorkommen und sind so geschrieben, dass eine Fachkraft sie auch dann anwenden kann, wenn sie allein im Dienst ist, übermüdet, neu im Team oder gerade in einer Eskalation steckt.

Krisenreaktion ist keine Frage der Erfahrung

AEGIS-Pläne definieren für jede Situation konkret, was zu tun ist — und was nicht. Eine Fachkraft im ersten Dienstjahr trifft damit dieselben Entscheidungen wie eine mit zehn Jahren Berufserfahrung.

Klare Strukturen entlasten das Personal

Überforderung im Ernstfall entsteht nicht durch die Situation selbst, sondern durch fehlende Handlungsgrundlagen. 
Einrichtungen mit funktionierenden 
Notfallstrukturen berichten durchgängig von geringerer Personalfluktuation und 
höherer Personalzufriedenheit.

Dokumentation 
muss kein 
Verwaltungsakt sein

Bei Schadensfällen, Beschwerden und 
Behördenanfragen entscheidet Ihre 
Dokumentation darüber, ob Ihre Einrichtung nachweisen kann, korrekt gehandelt zu 
haben. AEGIS stellt sicher, dass diese 
Nachweise vorliegen.

Welche Bereiche decken die AEGIS-Module ab?

In einer Wohngruppe kann man sich nicht auf jeden Ernstfall vorbereiten. Astartes Systems versucht es trotzdem.

Menschliche Krisen

  • Entführungsversuch durch Angehörige
  • Suizidalität und akute Suizidankündigung
  • Sexuelle Übergriffe unter Bewohnern
  • Waffenfunde mit und ohne Anwesenheit des 
    Kindes/Jugendlichen
  • Eindringlinge im laufenden Betrieb (Nacht)
  • Medizinische Notfälle
  • Deeskalation bei akuter Fremdgefährdung
  • Umgang mit Drogenfunden

Infrastruktur 
(48h-Szenarien)

  • Stromausfall
  • Heizungsausfall im Winter
  • Wasserausfall
  • Sturm und Unwetter
  • Überschwemmung
  • Gasaustritt und Evakuierung
  • Handlungsfähigkeit am Wochenende ohne externe Unterstützung
  • Ersatzunterbringung bei längeren Ausfällen

Einzel-, Nacht- und 
24-Std-Dienste

  • 24h-Einzeldienst
  • Nachtdienst allein im Haus
  • Kontrollgänge mit Dokumentationsvorlage
  • Notfallverhalten bei Nacht
  • Worst-Case-Szenarien im Einzeldienst
  • Strukturierte Dienstübergabe

Vorsorge

  • 48h-Notfallbevorratung nach BBK-Standard
  • Mengenberechnung für Kinder und Jugendliche
  • Ausrüstungscheckliste
  • Nachweisbarkeit gegenüber Heimaufsicht
  • Nachweisbarkeit gegenüber Jugendamt
  • Dokumentierter Nachweis organisatorischer 
    Sorgfaltspflicht

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